2013年9月7日土曜日

1823:会計処理終了

夜9時20分。

BBCを見ながら、業務の会計処理をする。主としてガソリン代だ。前払い金も1回きりだし、ガソリン代も大した数ではない。

しかし、書式も2年前とはまた違っているので、計算方式をまず理解し、後は単純に入力。まだ帰国まで日数はあるが、事前に済ませた方が良い。まあ会計処理は若手に任せるのが普通だが、一人調査団はすべて自分でするしかない。

でも、こういう雑用も大事なのだ。会計、文書、資産管理などプロジェクト管理には欠かせない重要な業務である。

プロジェクト完了に際しては、業務中に入手した資料や文献のリストも作るし、略語表や面談者のリストも添付する。そういう雑用は雑用ではないということを理解しないとコンサルはやっていけない。

計上しても良い項目も結構あるのだが、そういうものは自前の清算とした。コピー用紙、首都での通勤以外のタクシー代、通信費などもあるが、大した額ではないので省略し自分持ち。

現場での州政府職員などとの食事代も会議費という理解で申請できるが、これも自分の交際費でよい。

兎に角、会計処理は明朗会計を基本とし、疑問を持たれないようにするのが常識。

粗雑会計という判断をされてはいけないのだ。

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